怎样快速规划自己的时间?

2016-11-09 刘锐锋 内德福教育 内德福教育

本篇为学生朋友们答疑,有同样困惑的家长朋友亦可阅读。


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很多人对时间规划有消极的心态,一方面他并不相信规划,觉得时间规划太死板,凡按照预先约定的时间来做事就觉得受束缚。所以,他们心理的感觉是:未被规划的时间才是自己的,规划了的时间并不属于自己,而是属于别人或规划的那些事。所以,即便是规划了,他的表现也是被动的,不情愿的。


另一方面,时间的管理是一种选择。就像我无数次听到有人说“我规划了时间但是不管用啊”或者“我给自己做了计划,但是做不到啊”。作为一种选择,可能是高效的,也可能是无用的,可能是出于本心,可能是外在的任务……是否有用取决于自己当初制定计划时的愿望与动机。


出于一种强烈的自我管理的动机与欲望的人,目标定得高了会进行适宜的调整,任务安排得太密集可以少安排一两件。因为目标制定初期,我们往往都是高估自己的,正如很多同学假前会预想自己回家能做很多事,而开学时又把书包原样背到学校。


这并非时间规划没有用,而是规划得不合理,我在前面的多篇文字里都提到:做好一件事的四个要素——时间、内容、方式和目标



语文




时间

早5:35~6:00




内容

文言词汇记忆一单元




方式

边读边写+默写+练习+校对评分+错题标记+中午速查




目标

今天会背会写,明天和后天再次测试全对





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前面我们自查过“时间杀手”,发现“温柔小刀”,这些手段都是想办法客观发现自己的问题所在,如若是从更宏观一些的角度来看自己的时间使用是否合理,可是参考下面这张统计表:

日时间使用分类统计

活动项目

路上时间

在校上课

体育活动

看课外书

家庭作业

娱乐

个人事务

时间统计











这张表的功能是对自己一天的时间利用进行统计,按几项活动进行分类,哪一块活动时间过多,哪一方面的时间明显不够,一目了然。


可以看出,这张表方便我们在总体上对时间进行调整、规划,虽然相对比较粗糙,但这个时间管理手段比较好掌握,对于没有经验的同学容易上手。


如果以前从没有这样对自己的时间进行过统计,你一定要马上来试一下,这是对我们日常平淡的一天非常有意义的反思活动,以旁观者的心态看自己会有很多不一样感受,尤其是能够从客观的角度来认识自己,这是一个了不起的进步!


当我们发现自己在某一块比如“路上时间”或“三餐”用时过多,自然就有了调整的念头,在几项活动的时间总量不变的前提下可以统筹一下重新分配,从“路上”和“三餐”中“挤”出更多的时间分配到“体育活动”或“家庭作业”模块,这是一个很好的统筹方法。


3


在我研究的很多案例中,几乎无一例外都是管理时间的高手。对于学生党来说,因为在校时间较多,机动时间相对较少,和职场人士相比安排起来会容易得多。


很多学生把学校的作息时间表作为自己做事的时间节点,觉得计划是没必要的。然而,这在事实上更印证了“抓紧每一分钟学习”和“抓紧学习时的每一分钟”是完全不同的。有多少同学陷入效率低下的苦熬呢?


一天时间使用明细

生活与学习活动

起止时间

时间量

学习与生活内容

起床

500510

10分钟

深呼吸及舒展身体

早晨自学

510610

1小时

英语单词、语法;古诗文

梳洗

610620

10分钟

边洗漱边听快节奏音乐

早饭

620630

10分钟

(听新闻)

上学

630700

30分钟

机动15分钟安排化学知识记忆

早自习

700750

50分钟

按学校安排

第一节课

750835

45分钟

按课程表走,利用课间和同学、老师讨论问题,解决疑难

第二节课

845930

45分钟

课间操

9301000

30分钟

第三节课

10001045

45分钟

第四节课

10551140

45分钟

午饭及午休

11401310

90分钟

午饭30分钟+午休60分钟

中午自学

13101330

20分钟

写上午作业(英语、语文优先)

第五节课

13301415

45分钟

按课程表走,利用课间和同学、老师讨论问题,解决疑难。其中的一节自修课用于整理笔记、订正、写作业

第六节课

14251510

45分钟

第七节课

15201605

45分钟

第八节课

16151700

45分钟

文体活动

17001740

40分钟


放学

17401800

20分钟


晚饭

18001830

30分钟

边吃饭边听舒缓的音乐

晚间自学(1

18301920

50分钟

完成作业+复习数学

中途休息

19201930

10分钟

听轻音乐、舒展身体

晚间自学(2

19302020

50分钟

复习化学、生物

中途休息

20202030

10分钟

听轻音乐、舒展身体

晚间自学(3

20302120

50分钟

复习物理、语文

洗漱

21202130

10分钟

听慢节拍音乐

睡觉

2130500

7.5小时

加上午休总共8.5小时

此表是以时间为序对日常学习活动进行计划或统计,其实就是时间管理工具GTD或“时间线”模式。比起来上一张表更细致一些,把学校作息、家庭自由支配时间完整地联结起来。以分钟为单位,遵循了“衡量时间的尺度越小,时间的利用率就越高,学习就越有效”这一原理。


4


欧阳修有“三上”——马上、枕上、厕上,这是一种时间管理。苏步青有“零布头”——没有“整匹布”,挤时间的方法就是充分利用“零布头”,这更是利用时间的智慧。


前面的两张表是以“天”为单位,下表是对一周的个人自由支配时间进行规划。为突出显示效果,只给出周一到周四的详情。


周自由支配时间学习计划

日期

时间

早自习第一节

600645

语文:古文背诵

英语:单词记忆

英语:短文背诵

语文:名诗名句名段

早自习第二节

655740

生物:细胞学概念

化学:元素理论体系

机动时间(1

英语:对话练习

中午自修

13101350

整理上午笔记,处理上午作业

下午大课间自修

17001740

整理下午笔记,处理下午作业

晚饭后自修一

18101840

语文:课外阅读练习

英语:泛读练习

语文:语段分析练习

英语:完形改错练习

晚饭后自修二

18501920

化学:第二章知识网络

数学:三角函数

物理:电磁场概念

物理:电磁场理论体系

晚自习第一节

19352015

英语:短文写作

生物:细胞学习题

语文:古文语法整理

生物:细胞学理论

晚自习第二节

20252105

数学:三解函数

化学:第二章知识网络

数学:三角函数

数学:三角函数

临睡前小自修

21152145

英语泛读

理化知识手册

机动时间(2)

理化知识手册


5


时间规划≠加长学习时间,而是在固定的时间能把事情做得质量更高。时间规划≠对自己的约束,而是为自己争得更多的自由时间。


同样的时长,却让我们感觉自己拥有更多,对于时间的感知能力就是通过这样的规划练就的。


  • 别把“今天要做的事”只单纯地在脑子里想一想,而是把它用便携本记录下来。


  • 在每晚睡前确计划的执行情况时就顺带着想想明天要做什么。


  • 把时间或要学习的内容划成小单位。


  • 时间相对宽松,要考虑到自由活动时间和休息时间。


  • 任务量不要太重,否则执行起来太吃力的话很难坚持。


  • 养成速记(或记日记)的习惯,对当天的情况进行反思。


您可以回复:习惯、计划、注意力、生命、信、网络、思维、主题、情绪、聪明、想象力,等关键词查看以往文字~

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内德福教育(Native Education),亲子,心理,学习,青少年自我塑造能力提升引擎,联结你我的学习社。公众号:NativeEDU

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